Powiadomienia (F. Pro Forma, F. automatyczna)

Domyślnie - wszystkie faktury proformy i automatyczne będą wysyłać powiadomienia - jeśli włączysz tą funkcję.

1. Aby włączyć funkcję wejdź w Finanse -> Ustawienia: tam na dole możesz zaznaczyć ptaszka dot. przypomnień i zdefiniować ile dni przed i co ile dni po - mają być wysyłane powiadomienia.

2. Aby faktury przekształcone z faktur automatycznych wysyłały przypomnienia, w fakturach automatycznych należy zaznaczyć opcję "Przypomnienie o terminie płatności" (domyślnie wszystkie mają to zaznaczone)

3. Przy dodawaniu proform z ręki - zaznaczyć "Przypomnmienie o terminie płatności (domyślnie wszystkie obecne mają to zaznaczone)

4. Szablony maili znajdziesz w Finanse -> Szablony wiadomości. Nazywają się "przypomnienie - przed terminem" i "przypomnienie - po terminie". Te nazwy muszą takie być, temat i treść wiadomości możesz sobie dowolnie ustawić.

5. Wiadomości są wysyłane o 1.00AM - do wiadomości dołączana jest faktura proforma PDF

Wszystkie dokumenty obecne - mają domyślnie tą funkcję włączoną, więc jeśli nie chcesz, żeby coś było wysyłane, wejdź w ten dokument i odznacz wysyłanie przypomnień.

Instrukcja ERP Soluma